KEP HESABI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

 

1. Öncelikle her kulüp, karar defterine Ek 1 de yazılı olduğu şekilde karar alıp bu işlemi yapmak üzere ilgiliye yetki verecektir.
2. Yetki verilen kişi https://pttbasvuru.hs01.kep.tr/ adresi üzerinden KEP ÖNBAŞVURU butonuna tıklayarak sağ taraftaki alana yetkilinin TC ve Doğum Tarihi bilgisi ile giriş yapacaktır.
   1. Açılan yeni ekranda altta yazılı DİĞER TÜZEL KİŞİ ÖN BAŞVURU  tıklanacak, akabinde yeni sayfanın en altındaki DİĞER TÜZEL KİŞİ NO VAR MI ? sorusunun karşılığı olarak HAYIR, ÜST DİĞER TÜZEL KİŞİ NO VAR MI? Sorusunun karşılığı olarak da yine HAYIR seçeneği işaretlenecektir.
   2. Açılan yeni ekranda KULÜBÜN VERGİ NUMARASI yazılarak sorgulama yapılacak, kulüp bilgilerinin geldiği görülecek ve sizlerden istenen bilgi girişleri (adres, vs) doldurulacaktır.
   3. Bu ekranda KEP HESABI KULLANIM ŞEKLİ seçeneği GÖNDERİCİ ve ALICI olarak, PAKET / PROMOSYON seçeneği de Ayrı Paket Seçimi olarak işaretlenmesi gerekmektedir.
   4. YILLIK AİDAT bölümü tercihinize bağlıdır, POSTA KUTUSU bölümünü ücretsiz olan 100 MB seçilmesi yeterlidir, GÖNDERİ PAKETİ, E YAZIŞMA PAKETİ, SMS PAKETİ bölümleri PAKET YOK seçilmesi yeterlidir,  EK HİZMET olarak ücretsiz virüs paketi seçeneği tercihinize bağlıdır.
   5. Formun en alt kısmında YETKİLİNİN ADI ÜNVANI Evet / Hayır Seçeneği Kep sisteminde yetkilinin adının görüntülenip görüntülenmeyeceği ile ilgili olup, tercihe bağlı olarak seçebilirsiniz.
   6. Son olarak önce ÖN BİLGİLENDİRME FORMU açılması gerek, sonrasında da ÖN BAŞVURU YAP seçeneği tıklanmalıdır. Çıkan sonuç PTT görevlisine teslim edilmek üzere ÇIKTI ALINMALIDIR.
3. Kulüp yetkililerince E DEVLET sistemine giriş yapılarak SPOR BİLGİ SİSTEMİ, KULÜ İŞLEMLERİ, KULÜPLERİM, KULÜBÜN SAĞ KISMINDA BULUNAN GÖRÜNTÜLE BUTONU TIKLANARAK yine sağ üst bölümde yazılı BİLGİ FORMU PTT görevlisine teslim edilmek üzere ÇIKTI ALINMALIDIR.
4. Ek 2 de mevcut talep yazısı PTT görevlisine teslim edilmek üzere çıktı alınarak yetki verilen kişi tarafından imzalanmalıdır.
5. Yetkilinin E devlet bilgileri ile DİJİTAL VERGİ DAİRESİ sistemine giriş yapılarak, en alt kısımdaki SORGULAMALAR / DOĞRULAMALAR bölümü üzerinde VERGİ KİMLİK NUMARASI DOĞRULAMA ekranı açılmalıdır. Bu ekranda kulübün vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri ile yapılacak sorgulama sonucu EKRAN GÖRÜNTÜSÜ alınarak PTT görevlisine teslim edilmek üzere ÇIKTI ALINMALIDIR.

Yukarıdaki işlemler sırası ile yapıldıktan sonra;

1. Ön Başvuru Formu Çıktısı
2. Talep Yazısı
3. Tüzük Aslı ve PTT teslim edilmek üzere 1 fotokopisi
4. Karar Defteri aslı ile yetki kararının fotokopisi
5. Spor Bilgi Formu
6. Vergi No Doğrulama Ekran Görüntüsü Çıktısı
7. Kimlik Aslı

İle birlikte yetkili PTT şubelerine (ARAPSUYU PTT ya da GÜLLÜK PTT bu işlemleri yapmaya aşina olup, işlemler bu şubelerde daha hızlı yapılabilmektedir.) başvurulması gerekmektedir.
Başvuru esnasında NAKİT olarak Yıllık Aidat tercihinize göre ücreti hazır bulundurmalısınız. 1 Yıllık seçmeniz halinde 215 TL ücret ödemesi yapılır.
PTT tarafından evraklar teyit edildikten sonra yetkili tarafından KEP HİZMET sözleşmesi imzalattırılır ve hesabın açıldığına dair bir üst yazı teslim edilir.
 
Tüm bu işlemlerden sonra YETKİLİ https://ptt.hs01.kep.tr/ adresinden e devletle giriş seçeneğini kullanarak sisteme giriş yapar. Açılan ekranda Şifre Yenileme kısmında yeni şifresini belirler, diğer bölümlerde değişiklik ya da bilgi girişi yapmasına gerek yoktur. Sol üst bölümdeki HESAP LİSTESİ bölümü açılır. Görüntüdeki hesabın en sağ kısmında ONAY bölümü vardır, o bölüm açılarak ELEKTRONİK İMZA ya da MOBİL İMZA kullanılarak hesap onaylanır. Onaylanan hesap için aynı ekranda HESAP SEÇ bölümü tıklanarak KEP MAİL HESABINA GİRİŞ YAPILIR. Kulüp adına gönderilen KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) maillerinize bu ekrandaki sol bölümde POSTA KUTUSU kısmından ulaşabileceksiniz.

NOT: KEP ADRESİNİZE GÖNDERİLEN MAİL, YAZI VS HER TÜRLÜ BİLDİRİMLER YASALAR GEREĞİ DELİL NİTELİĞİ TAŞIDIĞINDAN KEP MAİLLERİNİZİN ÖZENLE TAKİP EDİLMESİ VE GEREKEN SÜRELERDE GEREKLİ İŞLEMLERİN YAPILMASI GEREKMEKTEDİR, AKSİ HALDE KULÜP VE YETKİLİNİN SORUMLULUĞUNUN OLDUĞUNUN BİLİNMESİ GEREKMEKTEDİR.
 
SON OLARAK ALINAN KEP HESABININ ÜST YAZI İLE GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ek-1
 
KARAR DEFTERİNE ALINACAK ÖRNEK KARAR
 
 
Kulüp yönetim kurulu kulüp merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almıştır;
……Kulübümüz adına tüm kamu kurum ve kuruluşlarda, resmi dairelerde, belediyelerde, vergi dairelerinde, bankalarda, Ptt, Telekom, özel sektör işletmelerde işlemler yapmaya, Kep hesabı açmaya, kullanmaya, yetkili olmaya, iptal etmeye, değiştirmeye, kapattırmaya yönetim kurulu üyelerimizden …… tek imza ile yetkili kılınmasına karar verilmiştir. …..
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ek-2
PTT KEP MÜDÜRLÜĞÜ’ NE
 
Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından gönderilen yazı uyarınca …..SPOR KULÜBÜ adına 7405 sayılı kanun kapsamında kep hesabı tanımlanmasını kulüp adına talep ederim …./…./…..
 
SPOR KULÜBÜ
Yetkilisi ….
 

---